De gemeente Ermelo roept organisatoren van evenementen op om hun plannen voor 2027 tijdig door te geven. Evenementen kunnen worden aangemeld voor de gemeentelijke evenementenkalender. De gemeente wil de gewenste datum uiterlijk 1 november 2026 ontvangen.
Ook organisatoren die nog niet alle details hebben uitgewerkt of nog geen volledige vergunningaanvraag kunnen indienen, worden gevraagd hun evenement alvast aan te melden. Het doorgeven van de gewenste datum is in deze fase voldoende.
Met de vroege inventarisatie wil de gemeente Ermelo de evenementenkalender voor 2027 tijdig kunnen samenstellen en mogelijke knelpunten in de planning voorkomen. Wanneer meerdere grote evenementen op dezelfde datum of locatie plaatsvinden, kan dat gevolgen hebben voor onder meer de bereikbaarheid, verkeersstromen, openbare orde en inzet van gemeentelijke diensten.
Door evenementen vroegtijdig in beeld te brengen, kan de gemeente de beschikbare ruimte en capaciteit beter op elkaar afstemmen. Ook krijgen organisatoren eerder inzicht in mogelijke conflicten met andere evenementen.
De aanmelding voor de evenementenkalender staat los van een eventuele vergunningaanvraag. Organisatoren die voor hun evenement een vergunning nodig hebben, moeten daarvoor de afzonderlijke procedure volgen. Het vroegtijdig aanmelden van een evenement betekent dan ook niet automatisch dat een vergunning wordt verleend.
Organisatoren kunnen hun evenement aanmelden via de gemeentelijke pagina ‘Aanmelden evenementenkalender’. De gemeente vraagt daarbij in ieder geval de gewenste datum zo vroeg mogelijk door te geven, ook wanneer de plannen nog niet volledig zijn uitgewerkt.
