Door de maatregelen om de besmetting van het COVID-19 virus tegen te gaan zijn er voorlopig geen vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies in het Huis van de Stad. Het is wel belangrijk dat het democratische proces van besluitvorming zoveel mogelijk doorgaat. Mensen rekenen op de overheid. Het bestuur van de gemeente kan niet voor meerdere maanden zonder gevolgen worden stilgelegd.
Dinsdag en woensdag vergaderden de commissies Ruimte en Beleid Algemeen met een video-vergadersysteem. De commissieleden vergaderden vanuit hun thuissituatie via de camera op hun computer of iPad en de vergadering werd live uitgezonden via de gemeentelijke website.
Het verloop van de twee commissievergaderingen via het video-vergadersysteem bepaalt of de raadsvergadering die gepland staat voor donderdag 23 april ook via video-vergaderen gaat plaatsvinden.